Регистрация в «Честном ЗНАКе» для производителей: пошаговое руководство по старту работы с маркировкой

Система маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК», появившаяся в 2018 г., продолжает расширяться, охватывая все новые группы товаров. В 2026 г. проект единой национальной системы затронет еще больше направлений: к обязательно-маркируемым будут отнесены строительные материалы в индивидуальной упаковке, растворимые и заварные напитки, сладости и кондитерские изделия. Для бизнеса это означает появление новых регламентов и требований к учету, а также необходимость адаптировать внутренние процессы предприятия к новым условиям.

В этой статье мы разберем, с чего начать производителям и импортерам товаров: как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», как оформить и настроить УКЭП, а также как упростить подключение к проекту и избежать потенциальных ошибок, которые могут обернуться значительными штрафами.

Усиленная квалифицированная подпись

Чтобы легально работать с маркировкой, предприятию нужна УКЭП. Без нее не получится:

1. Зарегистрироваться в системе и получать коды;

2. Подписывать отчетность о приемке, отгрузке, списании, агрегации и иных действиях с кодами;

3. Добавлять и удалять участников оборота;

4. Редактировать данные.

Как получить УКЭП

1. Выберите удостоверяющий центр: список УЦ приведен на сайте ФНС;

2. Приобретите токен, сертифицированный ФСТЭК: это можно сделать в компании «Софт-Юнити»;

3. Подготовьте комплект документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, сертификат токена;

4. Получите УКЭП в отделении ФНС.

Что нужно сделать после получения

1. Настройте программную среду Для системы маркировки применяется стандартное средство защиты данных с криптографическим ключом — КриптоПро CSP. Если усиленная квалифицированная подпись оформлялась через учетный центр ФНС, то отдельно лицензию на защиту данных приобретать не понадобится, если через другую организацию — лицензию придется докупить. В «Софт-Юнити» вы можете приобрести ее со скидкой; также специалисты компании помогут вам с настройкой криптографического программного обеспечения.

2. Проверьте совместимость оборудования

Выясните, все ли компоненты криптографического средства установлены на ваш ПК, правильно ли работают драйверы, «видит» ли система ваш токен. Система подскажет, если чего-то не хватает или нет связи с «Честным ЗНАКом» или Федеральной налоговой службой.

3. Подайте заявку

Как только вы настроили подпись, можно регистрироваться в системе «Честный ЗНАК».

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Подача заявки	Выберите свой сертификат подписи: Отправьте заявку на регистрацию; Проверьте почту — на неё придут подтверждение регистрации и данные для входа в ЛК в системе «Честный ЗНАК».
Заполните профиль	Обязательно заполните следующие сведения: Ваш статус — производитель, оптовик, импортер; Группы товаров, которые планируете маркировать; С каким оператором электронного документооборота будете работать; Если планируете работать с кодами GTIN — укажите информацию GS1 RUS (если регистрируетесь через «Честный ЗНАК», то взнос будет начислен по льготной ставке).
Внесите реквизиты	Укажите фактическую информацию и юридические сведения (в том числе адреса) используемого ЭДО-оператора, а также ОГРН, ИНН и данные контактных лиц вашего предприятия.
Активируйте ЛК	Чтобы получить возможность заказывать коды, подпишите комплект из трёх договоров: это делается прямо в системе «Честный ЗНАК».
Пополните лицевой счёт	Средства вносятся на лицевой счёт через расчётный счёт предприятия. Один код стоит 50 коп. без учёта НДС.

Продление и перевыпуск УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись действует ограниченное время — всего 15 месяцев. Если не продлить и не перевыпустить УКЭП до истечения этого срока, предприятию грозит полная потеря доступа к маркировке, что угрожает жизнеспособности всего бизнеса.

О необходимости продления или перевыпуска обычно приходит уведомление, но сама процедура находится в зоне ответственности владельца усиленной квалифицированной электронной подписи.

Перевыпустить или продлить УКЭП можно следующими способами:

• при личном посещении Федеральной налоговой службы (с собой нужно взять паспорт и токен)
• через ЛК на сайте ведомства
• обращением к доверенному оператору налоговой службы

Как упростить подключения к системе «Честный ЗНАК»

Трудности поджидают пользователя на каждом из этапов регистрации в единой национальной системе. Ситуация значительно осложняется, если предприятие только начинает работать с маркировкой. Минимизировать потенциальные ошибки поможет работа с интегратором, готовым сопроводить вас на всех ключевых этапах подключения.

Специалисты «Софт-Юнити» полностью возьмут подключение к маркировке на себя:

1. оформим и настроим УКЭП и всё нужное ПО;

2. правильно заполним профиль и подадим заявку в «Честный ЗНАК»;

3. подпишем договоры и активируем ЛК;

4. поможем пополнить счёт и подготовиться к заказу кодов;

5. подключим к GS1 RUS и настроим обмен с ЭДО, ФФД и сканерами;

6. обучим сотрудников работе с кодами;

7. настроим 1С под требования прослеживаемости;

8. обеспечим поддержку по всем операциям — от агрегации до вывода кодов из оборота.

С нами маркировка запускается быстро!

Акция! Поможем запустить маркировку и вернём 7 000 ₽ на технику

При покупке 1С: УТ, Розница или УНФ 8 ПРОФ — получите 7 000 ₽ на покупку или настройку кассового и маркировочного оборудования у наших специалистов.

Мы подберём технику, настроим, подключим и сразу введём в работу — без лишних трат и ошибок.

Акция действует до 30.12.2025 — успейте воспользоваться выгодой, пока она доступна. Подключитесь к акции тут. 

В следующей статье мы расскажем о том, как подключиться к Ассоциации автоматической идентификации GS1 — международному оператору стандартизации учета и штрихового кодирования, и каким образом оформляются коды GTIN. Вместе мы разберем, как зарегистрироваться в системе, а также научимся заполнять карточки товаров, пройдем по всем этапам получения кодов и рассмотрим, как заказывать коды GTIN и вводить их в оборот.